Pfarramtssekretär/in gesucht

Die Kirchengemeinde Otterndorf sucht für ihr Kirchenbüro in Otterndorf  zum 01.01.2019 eine/n Pfarramtssekretär/in
(19 + ggf. 2 Std./Woche)

Die Vergütung erfolgt auf Basis der EG 5 TV-L. 

Die Otterndorfer Kirche ist die größte im Land Hadeln, ihre Geschichte lässt sich bis in das 13. Jh. verfolgen. Hier findet sich die Gloger-Orgel, deren Entstehungsgeschichte bis in die Renaissance zurückgeht. Die Kirchengemeinde  hat ein reges Gemeindeleben mit verschiedenen Chören, u.a. einem Posaunenchor, einen Männerkreis und einen Handarbeitskreis. Otterndorf hat auch einen kirchlich verwalteten Friedhof, für den die Pfarrsekretärin anteilig mit Arbeiten erledigt. Weiterhin ist sie zuständig für die Kirchengemeinden in Otterndorf, Osterbruch und Nordleda sowie für den Kirchenkreis Cuxhaven-Hadeln.

Die Aufgaben umfassen insbesondere:

  • Anlaufstelle für Besucher/innen mit ihren verschiedenen Anliegen
  • Abwicklung von telefonischen Anfragen mit Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner
  • Erledigung des Postverkehrs sowie des Schriftverkehrs für Pfarramt, Kirchenvorstand, Friedhof
  • Erstellen von Briefen und Schriftstücken für diverse Anlässe (Geburtstagsbriefe, Gemeindebrief, Liederzettel, Spendenquittungen, Ausstellen von Patenscheinen)
  • Zusammenstellung des Kirchenboten
  • Schriftgutverwaltung/Registratur
  • Adressverwaltung (u.a. mit speziellem EDV-Programm) und andere Statistiken bearbeiten
  • Verwaltungsarbeiten im Rahmen der elektronischen Kirchenbuchführung, auch Führen der Zahlstelle, Materialverwaltung, Führen des Inventarverzeichnisses
  • Botengänge

Anforderungsprofil für diese repräsentative und verantwortungsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit:

  • Berufserfahrung in der Verwaltung mit Schriftverkehr und Statistiken
  • Office-Kenntnisse und möglichst Erfahrung in der Arbeit mit EDV-Softwareprogrammen
  • Freude an Veränderung und am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
  • Sehr ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten, hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Flexibilität.

Einstellungsvoraussetzung ist die Mitgliedschaft in einer der Gliedkirchen der ACK.

Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung senden Sie bitte bis zum 21. September an das Pfarramt der Ev.-luth. Kirchengemeinde Otterndorf zu Händen Herrn Pastor Thorsten Niehus, Himmelreich 2, 21762 Otterndorf.

2018-09-06T11:04:57+00:006. Sep. 2018|Aktuelles, Allgemein|